Bestell- und Lagerverwaltung

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Aufgabenstellung:
Für die Erstellung eines Warenwirtschafts- und Bestellsystems für ein Berufsförderungswerk waren die spezifischen Belange einer Institution der öffentlichen Hand beim  Übergang zu einer betreibswirtschaftlichen Struktur zu beachten. Der Bedarf an Lehr- und Arbeitsmittel wurde bisher auf dem internen Postweg bearbeitet. Die Diskrepanz zwischen Bestellaus- und Wareneingang und die damit verzögerte Korrektur der Einzelbudgets führte zu Planungsunsicherheiten. 

Lösung:
Der Workflow zur Abwicklung des Bestellvorgangs wurden mit Hilfe des Programms  optimiert. Bestätigungen über die Genehmigung von Bedarfsanforderungen werden dem Sachbearbeiter nun per Email zugestellt. Durch die dezentrale Eingabe und zentrale Ausführung der Bestellungen konnten die Bestellvorgänge wesentlich beschleunigt und Bestellungen gebündelt werden. Durch die Zuordnung von Kostenstellen konnte die Budgetübersicht und somit die Planungssicherheit für die einzelnen Abteilungen erhöht werden. Die zentrale Lagerverwaltung ermöglicht die sofortige Verbuchung der entnommenen Waren

Technologie:
Die Lösung wurde unter Visual Basic als Client-Server Programm implementiert. Als Datenbankserver dient der Microsoft SQL-Server. Wahlweise kann Oracle als Datenbankserver eingesetzt werden. Die Berichte und Auswertungen wurden mit Crystal Reports erstellt und können auf Wunsch vom Anwender angepasst werden.